KOOSOLEK
PROTOKOLL

1. Süvene protokolli ülesehitusse.

PROTOKOLL

kuupäev ......................... nr. .......

................................................................................
(koosoleku toimumise koht)
................................................................................
(koosoleku toimumise aeg)

Kohal viibisid:
Koosviibimise juhataja ja sekretäri nimed ning ametikohad, sulgudes märkus nende osa kohta koosviibimisel.

Osavõtjate nimed: eesnimi ja perekonnanimi, ametikoht. Juhul, kui osavõtjad on erinevatest asutustest, siis ka nende nimetus. Nimed esitatakse perekonnanimejärgses tähestiku järjekorras. Kui kohal on enam kui 7-8 inimest, on otstarbekas teha registreerimisleht - protokolli lisa.

Puudusid:
Vormistada samamoodi.

Kutsutud:
Järgneb spetsialistide, nõuandjate, tunnistajate või teiste mõne päevakorrapunkti arutelu juurde täiendavat informatsiooni andma kutsutud inimeste nimekiri. Nimed esitatakse perekonnanime järgi tähestikulises järjekorras (eesnimi ja perekonnanimi), märgitakse ära asutus ning millise päevakorrapunkti arutamise juures isik viibib.

Päevakord:
1. .............................
2. ............................. jne.

Koosoleku käik:
1. Kuulati: ....................

2. Küsimused: ..........................

3. Sõna võtsid: .........................
Juhul, kui sõnavõtjal on kaasas mõni dokument, mida on tarvis protokollile lisada, annab ta selle sekretärile, kes teeb protokolli vastava märkuse.

4. Otsustati: ............................

Protokolli lisad nimetatakse täielikult vastavat päevakorrapunkti kajastavas osas, k.a lehtede arv.

...............................

......................................
(Koosoleku juhataja allkiri) (Koosoleku protokollija allkiri)

                                                                                ("Sekretäri ABC järgi")